사단법인 한국어문회(이하 본회)에서 운영하는 전국한자능력검정시험 인터넷접수처("www.hangum.re.kr" 이하한검이라 함)는 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법, 통신비밀보호법, 전기통신사업법, 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있으며, 한검의 개인정보취급방침은 다음과 같습니다.

 

. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

 

한검은 ()한국어문회에서 주관하고 시행하는 전국한자능력검정시험(이하한자시험이라 함)의 응시를 위한 지원정보 등록, 상담, 온라인 원서접수(이하원서접수라 함) 등을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.

 

  지원자 : 성명, 생년월일, 성별구분, 사진, 주소, 연락처, 핸드폰 번호, 소속학교(학생일 경우)

  접수자 : 지원자 정보와 응시 고사장명, 급수(단체접수일 경우 접수자의 성명, 생년월일, 연락처 포함)

  결제자 : 성명, 생년월일, 전화번호

 

  또한 서비스 이용과정이나 사업 처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 생성되어 수집될 수 있습니다.

 

  서비스 이용기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보, 결제기록, 이용정지 기록

 

한검은 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

 

  홈페이지 지원정보 등록 및 원서접수

 

 

. 개인정보 수집 및 이용목적

 

한검은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

 

  한자시험 원서접수

   - 원서접수를 위한 지원자 식별 확인

 

  한자시험 응시료 결제에 따른 요금정산

   - 응시료 결제를 위한 결제자의 금융거래 본인 인증

 

  지원자 관리

   - 지원정보 등록에 따른 본인확인, 개인식별, 불량지원자의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지, 등록 의사 확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

 

 

. 개인정보의 공유 및 제공

 

  한검은 지원정보 등록자(이하지원자라 함)에 대하여 한자시험 원서접수를 위해 아래와 같이 귀하의 개인정보를 제공하고 있습니다.

  제공정보의 이용 목적 : 한자시험 원서접수

  - 제공 대상 : 사단법인 한국어문회

  - 제공 정보 : 이름, 생년월일, 사진, 주소, 연락처, 휴대폰번호, 수험번호

  - 제공 정보의 보유 및 이용 기간 : 원서접수 해당 회차 시험일까지

 

  제공정보의 이용 목적 : 한자시험 응시료 전자결제

  - 제공 대상 : ()LG유플러스

  - 제공 정보 : 이름, 생년월일, 휴대폰번호

  - 제공 정보의 보유 및 이용 기간 : 원서접수 해당 회차 시험일까지

 

 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

- 이용자들이 사전에 동의한 경우

- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

 

 

. 수집한 개인정보 취급 위탁

 

한검은 지원자의 동의없이 지원자의 개인정보 취급을 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 지원자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

 

 

. 수집한 개인정보의 보유 및 이용기간

 

  원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. , 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

 

<내부 방침에 의한 정보보유 사유>

 

  지원자 성명, 생년월일, 성별구분

  - 보존 이유 : 서비스 이용의 혼선방지

  - 보존 기간 : 지원정보 이용해지시까지 (, 접수자일 경우 최대 해당회차 시험일까지 관련 업무 처리 후 파기함)

 

<관련법령에 의한 정보보유 사유>

 

  그리고 상법, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본회는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 본회는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.

 

  계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

  - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  - 보존 기간 : 5

  대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

  - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  - 보존 기간 : 5

  전자금융 거래에 관한 기록

  - 보존 이유 : 전자금융거래법

  - 보존 기간 : 5

  소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

  - 보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

  - 보존 기간 : 3

  웹사이트 방문기록

  - 보존 이유 : 통신비밀보호법

  - 보존 기간 : 3개월

 

 

. 개인정보 파기절차 및 방법

 

  한검은 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

 

  파기절차

  - 지원자가 지원정보 등록 및 원서접수 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다.

    동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

 

  파기방법

  - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하고

  - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.

 

 

. 이용자 및 법정 대리인의 권리와 그 행사방법

 

이용자 및 법정 대리인 및 법정 대리인의 동의를 얻은 단체접수자(교사 등)는 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.

이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회수정을 위해서는지원정보변경’(또는지원정보수정), 이용해지(동의철회)를 위해서는 본인확인 절차를 거친 후이용해지 클릭하여 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.

혹은 개인정보 관리책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다.

 

귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

 

한검은 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는한검이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

. 개인정보의 자동 수집 장치의 설치운영 및 그 거부에 관한 사항

 

한검은 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는쿠키(cookie)’ 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치를 설치운용할 수 있습니다. 쿠키란 한검의 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다.

한검은 다음과 같은 목적을 위해 쿠키 등을 사용합니다.

 

쿠키 등 사용 목적

 - 쿠키는 주로 개인화된 항목에 사용합니다. 이런 개인화된 항목을 이용하려면 항상 쿠키를 허용하도록 브라우저를 처리해 두어야 합니다.

 - "내 원서 관리"에 접속 시 쿠키가 설정됩니다. 이 경우 쿠키가 사용되는 것은 현재 상태를 확인하기 위하여 사용되거나, 이용자 편의를 위해 사용되는 것이 일반적입니다.

 - 인터넷접수 시 접수자 설정 등에서도 쿠키가 설정됩니다. 개인접수에서 접수자가 접수단계별로 선택하는 항목을 저장하기 위해 사용되며, 단체접수에서 단체접수 이용자가 직접 선택한 접수자의 목록값을 저장해 두었다가, 최종 접수자 등록 및 확인을 위해 사용합니다.

 - 이용자 정보 열람 및 접수과정을 마치면, 해당 쿠키의 설정은 자동적으로 제거됩니다.

 

귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.

 

쿠키 설정 거부 방법

쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 귀하가 사용하는 웹 브라우저의 옵션을 선택하여 설정을 변경하는 방법이 있습니다.

 

설정방법 예(인터넷 익스플로러의 경우)

: 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

 

, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

 

 

. 개인정보 관리 책임자

 

한검은 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보관리책임자

 

     성명 : 남성호

     직책 : 전산부 부장

     연락 : 02-6003-1480

 

개인정보관리실무자

 

     성명 : 문철선

     직책 : 전산부 대리

     연락 : 02-6003-1482

 

귀하께서는 한검의 서비스를 이용하며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리실무자에게 신고하실 수 있습니다. 본회는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

 

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

1.개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)

2.정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)

3.대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)

4.경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

 

 

공고일자 : 2014 07월 12일

시행일자 : 2014 07 16